Invitationsbrev til visumansøgning

Invitationsbrevets formål

Du skal bruge et invitationsbrev, når du ansøger om visum til lande som Australien, Saudi Arabien, Indien og Kina. Et invitationsbrev bruges til at dokumentere og bekræfte at du besøger en:

• en person
• en forretningsmæssig relation
• en virksomhed.

Brevet skal skrives og udformes af den inviterende part. For at bevise ægtheden af invitationen, skal den underskrives. Vær opmærksom på, at når der er tale om en invitation i forretningsmæssig sammenhæng, skal virksomhedens stempel eller logo helst fremgå på brevet.

Invitationsbrevets indhold

Indholdet i invitationen skal beskrive formålet med rejsen, samt give et overblik over hvilke aktiviteter, der er planlagt under rejsen. Derudover skal dine personlige oplysninger (fulde navn, CPR-nummer og pasnummer) fremgå af brevet.

Hvis der er tale om en forretningsforbindelse, som du ofte besøger, vil vi anbefale, at der argumenteres for et visum med en længerevarende gyldighed. Et sådan visum vil blive udstedt med minimum to indrejser.
 

Krav til invitationen

Invitationen, som skal vedlægges din visumansøgning, skal overholde følgende krav for at blive godkendt. Den skal: 

• Være maskinskrevet, og hvis muligt skal den printes på brevpapir med virksomhedens logo.
• Indeholde dit fulde navn, CPR og pasnummer.
• Indeholde den inviterendes parts (dine) kontaktoplysninger, fulde navn, stilling og adresse.
• Være underskrevet af den inviterende part og hvis det er muligt, stemples med firmastempel.

Vær opmærksom på

Vær opmærksom på, at invitationen skal indeholde en underskrift fra en autoriseret person. I modsat fald vil invitationen ikke blive godkendt, og din ansøgning vil blive afvist.

Hvis du har nogen spørgsmål omkring garantibrev, invitationsbrev eller sponsorbrev, så kontakt os på tlf.: +45 86 86 86 06 eller på vores mail: info@visumansoegning.dk