Case: JYSK
JYSK vælger Visumansøgning for at sikre tryghed og korrekte processer for deres rejsende medarbejdere
Når medarbejdere hos JYSK rejser ud i verden for at løse opgaver på tværs af markeder, er det afgørende, at processen omkring visum er både korrekt og tryg. For JYSK handler det ikke kun om at få medarbejderne hurtigt afsted – men om at sikre, at de føler sig godt guidet og ikke selv skal navigere i komplekse regler og myndighedskrav.
Derfor har virksomheden valgt Visumansøgning som partner til håndtering af forretningsvisum. JYSK er en international detailvirksomhed grundlagt i 1979 og ejet af Lars Larsen Group. Virksomheden har i dag mere end 3.400 butikker i over 50 lande og beskæftiger over 30.000 medarbejdere globalt.
Tryghed for medarbejderne
Da JYSK kontaktede Visumansøgning ønskede de en løsning, hvor deres medarbejdere ikke skulle bruge tid på at finde ud af, hvilke regler der gælder, hvilke dokumenter der skal bruges, og hvordan ansøgningen skal udfyldes korrekt. Dette er forbundet med stress for den enkelte medarbejder, der pludselig selv sidder med ansvaret for, om en planlagt rejse kan gennemføres.
Med en samarbejdspartner ved hånden får medarbejderne klar og præcis rådgivning – og en proces, der sikrer, at alle krav er opfyldt fra start. Det skaber sikkerhed både for medarbejderne og for HR-afdelingen, der ellers ville skulle håndtere en stor del af ansvaret selv.
JYSK
"Vi har valgt at bruge Visumansøgning for at sikre, at vores medarbejdere føler sig trygge, og at de ikke selv skal 'opfinde den dybe tallerken', men i stedet får rigtigt svar - første gang - gennem hele processen."
Effektiv proces i en travl hverdag
Visumansøgning håndterer hele ansøgningsforløbet fra start til slut, så JYSK's medarbejdere kan komme hurtigt og sikkert videre med deres opgaver. Ansøgningen foregår gennem en sikker digital proces, som guider medarbejderen trin for trin og sikrer, at alle krav er opfyldt.
Det betyder, at medarbejderen kun skal bruge minimal tid på selve ansøgningen, mens Visumansøgning sørger for resten – herunder:
- Vejledning om korrekt visumtype og krav
- Udarbejdelse og gennemgang af dokumenter
- Kommunikation med ambassader og myndigheder
- Løbende opfølgning, så intet falder mellem to stole
På den måde kan JYSK's interne teams bevare fokus på drift og planlægning.
Vil du vide mere om forretningsvisum?
