Case: JENSEN Denmark A/S
Sikrede 12 forretningsvisa til USA og deltagelse på vigtig messe – trods ferie og travlhed på ambassaden
Da en gruppe på 12 medarbejdere fra JENSEN Denmark A/S i sommeren 2025 skulle deltage i The Clean Show i Florida, kontaktede de Visumansøgning. JENSEN Denmark har 4 fabrikker på Bornholm og er en del af den globale koncern JENSEN-GROUP.
I juni 2025 – kort før sommerferien – stod det klart, at alle medarbejdere, der skulle deltage på messen, skulle have forretningsvisum til USA, og med afrejse midt i august var tiden knap.
RIKKE JØNSSON, PROJECT COORDINATOR, JENSEN DENMARK A/S
"Vi oplevede hurtigt, at det kræver specialviden at udfylde dokumenterne korrekt – især når der både er et dansk og et amerikansk selskab involveret. Her var det en stor tryghed at have nogen, der kendte alle kravene og vidste, hvordan ambassaden vurderer ansøgningerne", siger Rikke Jønsson.
"Det var en stor lettelse for os. Vi kunne fokusere på vores faglige formål med rejsen, mens Visumansøgning håndterede alt det administrative. De gjorde en kompliceret proces enkel – og sparede os for både tid og bekymringer."
"The Clean Show er Nordamerikas største messe for tekstilpleje og derfor en central begivenhed for vores branche, hvor vi møder kunder, samarbejdspartnere og kolleger fra hele verden," fortæller Rikke Jønsson, Project Coordinator hos JENSEN Denmark A/S.
Tidspunktet lige op til sommerferien er altid ekstra travlt på ambassaden, og da JENSEN Denmark kontaktede Visumansøgning, var der ingen ledige tider til de obligatoriske interviews af medarbejderne.
Kompleks proces med risiko for forsinkelser
For at opnå et godkendt forretningsvisum skulle både garantibrevet fra JENSEN Denmark og invitationsbrevet fra JENSEN-GROUP US leve op til de amerikanske krav. Hvis der er fejl i disse dokumenter, kan ansøgningen blive afvist og det kan resultere i forsinkelse og i værste fald at en medarbejder ikke kan rejse ind i USA.
”Vi oplevede hurtigt, at det kræver specialviden at udfylde dokumenterne korrekt – især når der både er et dansk og et amerikansk selskab involveret. Her var det en stor tryghed at have nogen, der kendte alle kravene og vidste, hvordan ambassaden vurderer ansøgningerne”, siger Rikke Jønsson.
“Det var en stor lettelse for os. Vi kunne fokusere på vores faglige formål med rejsen, mens Visumansøgning håndterede alt det administrative. De gjorde en kompliceret proces enkel – og sparede os for både tid og bekymringer.” fortæller Rikke Jønsson.
Koordinering på tværs af Bornholm og ambassaden i København
Da JENSEN Denmark A/S har base på Bornholm, krævede planlægningen også ekstra koordinering omkring rejser til den amerikanske ambassade på Østerbro i København.
Det var en logistisk udfordring, fordi folk var spredt, og nogle først kom hjem fra ferie lige før afrejsen, men Visumansøgning.dk fik det hele til at glide. De samlede alle dokumenter, fik tider til interview på ambassaden, sikrede de nødvendige godkendelser og sendte de godkendte visa retur til Bornholm.
Vil du vide mere om forretningsvisum?
