Garantibrev til visumansøgning

Mange lande kræver et såkaldt garantibrev eller sponsorbrev som led i at opnå et godkendt visum. Et garantibrev har til formål at angive over for det pågældende lands myndigheder, hvordan man sikrer økonomisk forsørgelse under opholdet, herunder hvor man har tænkt sig at bo, og hvad formålet er med rejsen.

Det er ansøgerens virksomhed, der har ansvaret for at formulere og udlevere brevet til ansøgeren, inden ansøgning påbegyndes. Vær opmærksom på, at brevet skal vedlægges ansøgningen fra start, da ansøgningen ellers vil blive afvist og pengene vil være tabt.

Garantibrev og sponsorbrev til forretningsvisum

Skal du ansøge om et forretningsvisum, skal virksomheden, hvor ansøgeren er ansat, være afsender af garantibrevet. Brevet skal desuden indeholde detaljeret information om, hvad formålet med rejsen er, længden af opholdet, planlagte besøgssteder og finansiering under opholdet.
I nogle tilfælde kan et sponsorbrev erstatte garantibrevet. Et sponsorbrev er blot en bekræftelse på, at den virksomhed, som ansøgeren er ansat hos, vil sponsorere ansøgeren under opholdet ift. kost og logi. 

Et garanti- eller sponsorbrev skal overholde følgende standarder for at blive godkendt. Brevet skal: 

• være maskinskrevet og være formuleret på et officielt brevpapir fra virksomheden. 
• adresseres til ambassaden/generalkonsulatet for det land, som der søges forretningsvisum til.
• sluttes af med et stempel og/eller en underskrift fra en autoriseret person fra virksomheden, som har bemyndigelse til at underskrive. 
• være det originale brev eller en kopi i god kvalitet.

Garantibrev til privatbesøg

Brevet bruges oftest kun ved ansøgninger om forretningsvisum. I få tilfælde ses det dog, at der ved en ansøgning om visum til privatbesøg bliver vedlagt et garantibrev fra værten og/eller ansøgerens familie i hjemlandet, hvor der bekræftes, at den part, der bliver besøgt, har ansvaret for ansøgeren under opholdet i form af forsørgelse, et sted at bo og, at ansøgeren vil følge landets love under opholdet. 
Det ses også, at garantibreve fra ansøgerens familie i hjemlandet indsendes som bevis på, at familien vil sponsorere ansøgerens rejse i udlandet. Dette er dog oftest tilfældet, hvis ansøgeren er mindreårig, eller hvis ansøgeren af specifikke grunde er økonomisk afhængig af sin familie.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på +45 86 86 86 06 eller på info@visumansoegning.dk