Case: Fire Eater
Sikkert afsted til Saudi-Arabiens vigtigste branchemesse
Rejser til Saudi Arabien i forbindelse med kundemøder og partnerbesøg har længe været en fast del af agendaen for Fire Eater. I sommeren 2025 skulle et hold medarbejdere fra hovedkontoret i Hillerød deltage i Intersec Saudi Arabia – et af virksomhedens centrale events for regionen.
Her skulle Fire Eater møde repræsentanter fra hele regionens brand- og sikkerhedssektor på deres messestand, hvor bl.a. sluknings-demonstrationer blev fremvist live. Planlægningen af messen var omfattende, og Fire Eater investerede betydelige ressourcer i at skabe en stærk og professionel tilstedeværelse.
Vigtigt med en visumpartner, når global vækst er på agendaen
Fire Eater er en dansk markedsleder i bæredygtig brandsikring og leverer løsninger til en lang række brancher og områder, hvor slukning med vand eller skum ikke er muligt. Med seks datterselskaber – herunder ét i Saudi-Arabien – og vækst i markeder som USA og Mellemøsten er rejseaktivitet i forbindelse med messer, kundemøder og projektarbejde en fast del af agendaen.
For Fire Eater er det helt afgørende at kunne sende medarbejdere sikkert afsted på rejse uden at skulle bruge kostbar tid på at navigere i visumregler og ansøgningsproces. For at frigive tid og sikre, at visumprocessen ikke blev en flaskehals, valgte Fire Eater Visumansøgning.dk til at håndtere alle visumudstedelser.
LIS SØDERHOLM, MARKETING MANAGER, FIRE EATER
"I forbindelse med vores deltagelse på Intersec Saudi Arabia har vi valgt Visumansøgning.dk for at sikre en smidig visumproces for alle, der skulle afsted. Alt forløb som det skulle. Mikkel og hans team var både hurtige og professionelle."
"Derudover var det en stor hjælp, at de også kunne bistå med oversættelse af enkelte dokumenter til brug på messen, selvom det lå uden for den normale service."
– Lis Søderholm, Marketing Manager, Fire Eater
Sparer tid på papirarbejde og ambassadebesøg
Med Visumansøgning.dk som samarbejdspartner foregik visumansøgningen i en digital og enkel proces, der guidede medarbejderne sikkert hele vejen. De skulle blot indsende de nødvendige oplysninger – resten blev håndteret af Visumansøgning.dk's erfarne specialister.
Visumansøgning.dk tog ansvar for hele processen, herunder:
- Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansøgningen for at undgå fejl
- Indlevering af dokumenter på ambassaden
- Afhentning af det godkendte visum
- Sikker levering af visum til Fire Eaters hovedkontor i Hillerød
Resultatet var en effektiv og tryg proces, hvor Fire Eater sparede tid på papirarbejde og undgik tidskrævende ambassadebesøg. Medarbejderne kunne fokusere fuldt ud på planlægning af messen – uden stress og usikkerhed omkring visumprocessen.
Ekstra støtte: Arabisksproget assistance og oversættelser
I forbindelse med deltagelsen på Intersec-messen havde Fire Eater brug for at indsende forskellige dokumenter og materialer til arrangøren på arabisk. Her trådte Visumansøgning.dk's arabisktalende medarbejder til og hjalp med oversættelser – selvom det lå uden for rammerne af den normale visumservice.
Vil du vide mere om forretningsvisum?
