Dokumentkrav Klik for at se hvilke dokumenter du skal bruge

• Pas (dansk) – scan af biometrisk side samt evt. tidligere visum til USA
• CV (helst på engelsk)
• Uddannelsesbeviser (f.eks. diplomer og certifikater)
• Evt. civilstandsdokumenter, hvis familie medtages: vielsesattest og børns fødselsattester (på engelsk)
• Foto i korrekt visumformat (til konsulatprocessen)
• Dokumentation for ejerstruktur (cap table/aktiebog) Vigtigt, særligt hvis virksomheden er ansøger, eller ansøgeren er medarbejder i selskabet.
• Selskabsdokumenter: registreringsbevis, vedtægter og ejerbog
• Dokumentation for, at virksomheden er mindst 50 % dansk ejet
• Transaktionsbeviser for handlen mellem Danmark og USA (så mange som muligt for en relevant periode) Fakturaer, purchase orders/ordrebekræftelser og kontrakter/service agreements. Betalingsbeviser: bankoverførsler, kontoudtog, remittance advice. Fragt- og toldpapirer (bill of lading, airway bill, customs docs), hvis der handles med varer. Leverandør- og kundelister med fokus på DK-US.
• Oversigt (Excel/PDF) med antal transaktioner og værdi måned for måned
• Årsregnskaber for den danske virksomhed og/eller management accounts
• Bankudskrifter, der understøtter omsætning og handel
• Forklaring på handelsmønstre (hyppighed, volumen, kontinuitet)
• Country breakdown: tabel, der viser international handel fordelt pr. land Med beregning af procentandel DK-US mod resten af verden og underliggende dokumenter, der matcher tallene (fakturaer, betalinger).
• Stillingsbeskrivelse (job duties) knyttet direkte til handlen For ejere/ledere: forklaring på, hvordan den rejsende vil udvide, udvikle, lede eller strukturere den direkte handel. For medarbejdere: dokumentation for administrerende/superviserende funktion eller særlige individuelle kvalifikationer.
• Organisationsdiagram
• Lønsedler og/eller ansættelseskontrakt
• Anbefalingsbreve/referencebreve
• Dokumentation for unikke kompetencer (certifikater, projekter, kundespecifik viden)
• Evt. index og bilagsliste (tabbed exhibits)
• Evt. kort forretningsplan/operationel plan for USA (især ved nye aktiviteter)