Dokumentkrav Klik for at se hvilke dokumenter du skal bruge

• Virksomhedens seneste årsrapport (USA-selskabet) Årsrapporten bør indeholde en officiel liste over selskaberne i den samlede koncern.
• Dokumentation, der beskriver virksomhedens produkter/ydelser
• Dokumentation for det kvalificerende ejerforhold mellem den udenlandske arbejdsgiver og det amerikanske selskab Fx aktiebog (stock transfer ledger), kopi af aktiebreve, kopi af købsaftale, organisationsdiagram over ejerforholdet, seneste amerikanske selvangivelser for USA-selskabet (inkl. Schedule G og IRS Form 851), USA-selskabets årlige statsrapporter (og evt. revideret årsrapport) samt dokumentation for den udenlandske arbejdsgivers ejerskab, der viser den ultimative ejer.
• Dokumentation for, at både den udenlandske og den amerikanske virksomhed driver aktiv forretning Fx kopier af servicekontrakter for hvert selskab, den udenlandske virksomheds selvangivelser, bankudskrifter med forretningstransaktioner, fakturaer for leverede ydelser/solgte produkter og reviderede årsrapporter.
• Ansøgerens lønsedler for mindst de seneste 12 måneder
• Kopi af den underskrevne ansættelsesaftale med det amerikanske selskab
• Organisationsdiagram for ansøgerens nuværende stilling i udlandet Skal vise ansøgerens officielle stillingsbetegnelse (samme som i al HR-dokumentation) samt stillingsbetegnelse, niveau/anciennitet og uddannelsesniveau for hver kollega på samme niveau til sammenligning.
• Uddybende beskrivelse af ansøgerens nuværende arbejdsopgaver og ansvar i udlandet Med anslået procentdel af tiden pr. hovedopgave, og hvordan hver opgave knytter sig til ansøgerens specialviden.
• Sammenligningsskema for specialviden (vi udarbejder skemaet) Skemaet skal give meget konkrete oplysninger om ansøgerens niveau og resultater for mindst 3 proprietære værktøjer, processer eller metoder samt direkte sammenligninger med tilsvarende placerede kolleger (navngivne personer, da USCIS ikke accepterer generaliseringer).
• Objektiv dokumentation for, at ansøgeren udfører sin specialvidensstilling i udlandet Fx projektrapporter udarbejdet af ansøgeren, e-mails der viser teknisk viden, dokumenter der viser brugen af specialviden, e-mails hvor ansøgeren oplærer andre, arbejdseksempler (best methods-dokumenter, implementeringsdokumenter, præsentationer), virksomhedsdokumenter der viser funktionens nødvendighed (produkt-/salgsrapporter, kundeinput, interne priser) og performance reviews med ansøgerens resultater.
• Organisationsdiagram for det amerikanske selskab Ansøgerens amerikanske stillingsbetegnelse skal være den officielle HR-titel. Diagrammet skal vise alle ansøgerens underordnede med stilling og uddannelsesniveau samt dem over ansøgeren i hierarkiet.
• Udfyldt uddybende oversigt over arbejdsopgaver for den kommende stilling i USA (vi leverer en skabelon)
• Officielt brev fra virksomheden eller kontrakt for stillingen i USA Skal angive grundløn pr. år, evt. yderligere goder eller kompensation og det fysiske arbejdssted i USA. Kan være jobtilbud, ansættelsesaftale, expat-kontrakt eller udstationeringsaftale.
• Begrundelse for, hvorfor virksomheden har brug for ansøgeren i USA USCIS vil vide, hvorfor netop denne ansøger skal til USA frem for at ansætte en amerikansk medarbejder: hvilke kompetencer og hvilken ekspertise kan ikke findes i USA eller branchen generelt.
• Farvekopi af ansøgerens pas (informationssiden)
• Ansøgerens aktuelle CV
• Kopier af eksamensbeviser, certifikater og dokumentation for anden faglig efteruddannelse Til ambassade-interviewet skal ansøgeren senere medbringe følgende (indsendes ikke her): Til ambassade-interviewet: scannede farvekopier af nuværende og tidligere pas Til ambassade-interviewet: nyt pasfoto (højst seks måneder gammelt) Til ambassade-interviewet: indkaldelse til interview (original og kopi) Til ambassade-interviewet: kvittering med I-129-ansøgningens nummer samt fysisk kopi Til ambassade-interviewet: formular I-797 Til ambassade-interviewet: betalingsbevis for visumudstedelsesgebyret Til ambassade-interviewet: udtalelser fra tidligere arbejdsgivere (anbefalinger eller ansættelsesbekræftelser) Til ambassade-interviewet: kursusbeviser og eksamensbevis (original med kopi) Til ambassade-interviewet: bankudskrifter for de seneste seks måneder Til ambassade-interviewet: oplysninger om det amerikanske selskab (officielle registreringsdokumenter med angivelse af branche/speciale) Til ambassade-interviewet: fotografier af arbejdsstedet Til ambassade-interviewet: kontaktoplysninger på to kolleger fra tidligere job (referencer for ansøgerens specialkvalifikationer) Formular DS-160 udfyldes af os på ansøgerens vegne.